Контроль автотранспорта на страже бюджета

Доверие внутри компании – очень важный аспект работы. Но недаром говорят: «Доверяй, но проверяй». Когда в организации одна или две машины, контролировать их не составляет труда. Но когда количество автомобилей перевалило за десяток, отслеживать расход топлива и перемещения каждой становится сложнее. В таких ситуациях осуществлять контроль автотранспорта помогают различные технические средства.

Как правило, водители после поездки сдают руководителю отчёт о проделанном пути и затратах на бензин. Штатным сотрудникам можно доверять, но всегда нужно иметь возможность проверить их данные. Если же это нанятый на стороне транспорт, отслеживать его перемещения просто необходимо. К сожалению, иногда встречаются случаи обмана и хищения топлива нерадивыми работниками.

Оптимальным выбором для контроля перемещения является сервис, представленный компанией Глонасс - мониторинг транспорта. На каждом автомобиле устанавливается GPS-маячок, который через спутниковую систему постоянно передаёт информацию о местоположении транспорта. Оператор может отслеживать текущее положение всех подконтрольных машин на компьютере. Это позволяет динамично назначать маршруты транспорта, если обнаруживаются непредвиденные обстоятельства.

Поскольку предоставленный Глонасс мониторинг транспорта основывается на показаниях GPS, использовать его можно почти с любой программой для логистов. Это позволяет вам не ограничивать себя в выборе программного обеспечения. К своей базе данных вы можете подключить соответствующий модуль, и данные будут загружаться непосредственно в систему.

Контроль автотранспорта важен не только для организации маршрутов. После рейса или в установленный работодателем день водитель подаёт на проверку данные об израсходованном топливе. Затраты на бензин компенсируются из бюджета компании, если не установлена иная договорённость. Чтобы быть уверенным, что этот бензин был потрачен на рабочую поездку, а не на визит к родственникам, достаточно открыть соответствующий отчёт в программе слежения за автомобилями. На основании данных о поездке – пройденный путь, средняя скорость, количество остановок, параметры автотранспорта, объём груза – будет спрогнозировано количество затраченного топлива. Если эти числа регулярно расходятся с предоставленными водителем, появляется повод провести дополнительную проверку.

Похожие статьи:

1. Мониторинг автотранспорта
2. Автоперевозка негабаритных грузов
3. Система GPS мониторинга транспорта - что это такое?
4. Мультимодальные грузоперевозки: роль автотранспорта.
5. Автоперевозки - как основной вид грузоперевозок!
6. Автоперевозки - выгодный и удобный вид доставки грузов

Новости:

22.11.2011 Грузоперевозки – чем вызвана такая востребованность?
На протяжении длительного времени автомобильные грузоперевозки достаточно развились, так как сегодня они обладают огромной востребованностью. Трудно точно сказать, сколько вещей и товаров перевозятся с использованием автомобильных грузоперевозок, так как подобный вид услуги постоянно стремиться к совершенству.

21.11.2011 Общий порядок приема и сдачи груза по договору морской перевозки
По условиям мореплавательного торгового Кодекса и других документов перевозчик обязуется до отправки судна проделать все подготовительные работы. Владелец груза должен придерживаться строгих критериев и технических условий транспортировки, учитывая качественные свойства товара.

20.11.2011 Все самое главное о грузоперевозках.
Грузоперевозки представляют собой перемещение крупногабаритных вещей при содействии специального транспорта по адресу, указанному заказчиком с привлечением или без привлечения грузчиков, либо такелажников.

см. все